入职流程

入职流程

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  新员工入职流程主要共分为六大步骤:

  一、入职准备;

  二、入职报到;

  三、入职手续;

  四、入职培训;

  五、转正评估;

  六、入职结束。

  一、入职准备

  1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;

  2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料及其他须知;

  3、通知人事部新员工报到日期,人事部门准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:

  --用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;

  --行政办负责发放办公用品;

  --办理员工工号及出入登记打卡。

  二、入职报到

  1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续。

  --员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:

  一寸免冠照片3张;

  身份证原件或户口复印件;

  学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

  资历或资格证件原件;

  与原单位解除或终止劳动合同的证明;

  --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;

  --建立员工档案、考勤卡;

  --介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;

  --将新员工移交给用人部门。

  2、用人部门负责的工作

  --负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;

  --制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。

  三、入职手续

  1、填写《员工履历表》。

  2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

  3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

  4、确认该员工调入人事档案的时间。

  5、向新员工介绍管理层。

  6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

  7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

  8、更新员工通讯录。

  9、签订《试用期劳动合同》。

  四、入职培训

  1、组织新员工培训。

  2、相应职能专业技术培训

  3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

  五、转正评估

  1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。

  2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。

  3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

  4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

  六、入职结束

  新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。

  《劳动合同法》第八条规定:"用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。"



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